Het inspectieprotocol EPC: zo verloopt uw keuring

Wat is het inspectieprotocol?

Het inspectieprotocol is het draaiboek van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) dat elke erkende energiedeskundige type A verplicht moet volgen bij de opmaak van een EPC. Het document telt honderden pagina's en legt tot in detail vast hoe de woning wordt opgemeten, welke gegevens ingevoerd worden, welke bewijsstukken aanvaard zijn en welke aannames gelden wanneer iets niet vast te stellen is. De huidige versie geldt sinds 1 juli 2025.

Dat protocol bestaat niet zomaar: het zorgt ervoor dat twee energiedeskundigen bij dezelfde woning tot hetzelfde resultaat komen. Uw EPC-label is dus geen inschatting of mening, maar het resultaat van een vastgelegde rekenmethode. Als erkend energiedeskundige (VEKA EP22429) werken wij er dagelijks mee — op deze pagina leest u wat dat concreet betekent voor uw keuring.

De belangrijkste spelregels van de keuring

• Momentopname — het EPC beschrijft de situatie op het moment van het plaatsbezoek. Geplande werken tellen niet mee.
• Visuele vaststellingen — de deskundige stelt vast wat zichtbaar is. Destructief onderzoek (muren openbreken, vloeren opbreken) is niet verplicht.
• Bij twijfel: de minst gunstige aanname — kan iets niet vastgesteld of bewezen worden, dan moet de deskundige uitgaan van de slechtste situatie. Dit is de regel die het vaakst een label kost.
• Vaststelling primeert — spreekt een bewijsstuk de vaststelling ter plaatse tegen, dan telt wat de deskundige ziet.
• Alleen gebouwgebonden zaken — losse elektrische kachels of een mobiele airco horen niet in het EPC; vaste installaties wel.

Wat controleert de energiedeskundige?

De keuring volgt de structuur van het protocol en behandelt de volledige woning:

• Gebouwschil — daken, muren, vloeren en beglazing worden opgemeten en per deel beoordeeld op isolatie. Het protocol bepaalt zelfs per hellingsgraad of iets als dak, gevel of vloer telt.
• Beschermd volume — welke ruimtes horen bij het verwarmde deel van de woning? Een geïsoleerde zolder of kelder meenemen of net niet kan het resultaat merkbaar veranderen.
• Verwarming — type en bouwjaar van de ketel of warmtepomp, leidingisolatie, radiatorkranen en thermostaat. Bij warmtepompen werkt het protocol met de COP uit het bewijsstuk.
• Sanitair warm water — productie, opslagvat en leidingen.
• Ventilatie — het systeem (A, B, C of D) en eventuele warmterecuperatie.
• Zonne-energie — zonnepanelen en zonneboiler, met oriëntatie en oppervlakte.

Bewijsstukken: het verschil tussen een D en een F

Isolatie zit meestal verborgen achter afwerking. Zonder bewijs moet de deskundige dan de minst gunstige aanname invoeren — en dat drukt het label fors. Een geldig bewijsstuk voorkomt dat. Het protocol stelt vier voorwaarden: het document bevat het adres, de auteur, de datum en een duidelijke link naar de plaats van uitvoering.

Aanvaarde bronnen zijn onder meer:

• Facturen en offertes van aannemers, met vermelding van het materiaal en de dikte
• Foto's genomen tijdens de werken (herkenbaar en dateerbaar)
• De EPB-aangifte bij recentere woningen
• Technische documentatie van fabrikanten, CE-markering of ATG-goedkeuring
• Lastenboeken en plannen met duidelijke materiaalvermelding

Wat betekent dit voor uw label?

Het protocol laat de energiedeskundige weinig vrijheid — en dat is goed nieuws voor wie zich voorbereidt. Drie situaties uit de praktijk:

• Muurisolatie zonder factuur — de spouw is gevuld, maar er is geen document. Zonder bewijs telt de muur als ongeïsoleerd. Met de factuur van de spouwvulling verandert dat onmiddellijk.
• Dakisolatie deels zichtbaar — is de isolatie op de zolder zichtbaar, dan stelt de deskundige ze rechtstreeks vast: dikte en type worden ter plaatse genoteerd, zonder dat een factuur nodig is.
• Warmtepomp zonder technische fiche — zonder bewijsstuk voor de COP gelden standaardwaarden. De technische documentatie van de installateur levert vrijwel altijd een gunstiger resultaat op.

Na de keuring registreren wij het EPC in de energieprestatiedatabank van VEKA en ontvangt u het officiële attest. Hoe dat volledige traject verloopt, leest u op onze werkwijze-pagina. Wanneer een EPC precies verplicht is en hoe lang het geldig blijft, staat op de pagina EPC verplicht: verkoop, verhuur en geldigheid.